图书版式的结构，一是指整体结构，正文、辅文、表格等附件的排序是否合理，总的成书结构是否有利于表达书稿内容，是否符合广大读者的阅读习惯和使用要求。二是指局部结构，各部分、各章节的排列和连接是否合理，图、表、公式、与正文的衔接是否妥当。更细微的结构问题还有字隙、标点、标题的占行等。图书版式的层次，主要是指合理表现图书的体例。如：标题级别明确，占行醒目，字号由大到小，字体轻重搭配；全书另页、另面、另行、回行等符合规律，安排得当，引文、注释、译文等能区别于正文。图书版式的结构与层次直接关系读者的阅读和使用，因此，应当首先掌握“结构合理、层次清楚”的版式设计原则，才能起到图书版式服务于图书内容的作用。
图书版式设计的作用是利用有限的平面空间，将一定量的文字信息传送给读者。纸张的幅面和开本是相对固定的，版心四周又留有一定空白，这使版面的空间变得有限。因此，编排适当紧凑，一方面可以避免图书体积过大，影响读者阅读和携带。另一方面是避免浪费纸张，给读者家以不必要的经济负担。从技术上讲，图书版式设计就是解决版面的各种配置问题。第一，版心不宜过大或过小。过大，版面拥紧，不利于阅读；过小，版面容量小，容易造成浪费。第二，标题与正文衔接适当。标题用字过大，占行过多，易与正文脱节；标题用字过小，占行过小，标题的点睛作用也就显不出来。另外，各级标题的变体变号，要依正文内容而定，文字小标题多时，要突出主要标题的版面效果，文字多标题少时，要多从版式上强调标题的作用。第三，正文字号及容量要适度。一般情况下，字号大时字隙行空也大，容量就小。字号小时字隙行空也小，容量就多一点。选用何种字号的字体排正文，还要根据书稿类别和读者客观需求而定。第四，图、表与正文衔接要紧密。一般要求先见文后再见图表，而且表格不宜太松或太紧，图的大小要考虑其性质和使用意义。总之，版面要求紧凑而不拥挤，疏松而不散乱，各种配置综合考虑，在不影响使用和版面美观的前提下，最大限度地扩大文字信息的容量。
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