很多人不知道 标书装订 制作过程中需要注意哪些事项,今天小编就带大家了解一下。 一、前期制作 1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认
很多人不知道标书装订制作过程中需要注意哪些事项,今天小编就带大家了解一下。
一、前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1)经济标部分;
A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2)商务部分;
税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)技术部分;
技术部分1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);
6、施工机械设备配备情况;
7、质量保证措施;
8、工期保证措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施;
4)整体标书的时间;
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5)再三检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作
正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
1)被授权人签字和法人签字;
在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。
2)小签;
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。
3)盖章;
每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。
三、装订
1)副本制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2)装袋;
正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
四、剩余要单独制作的文件
首先是开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的,在制作中招标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话,不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水,最后等你的是看别人公司不劳而获了。
标书装订制作应着重注意以下几点
1、精确编制投标文件偏离表。投标文件偏离表是招投标过程中重要的文件之一,是评标的重要依据,其制定一定要精确详实。
2、认真研究招标文件,领悟招标文件精神,把握招标文件的意图。尤其要关注招标文件中的技术参数、质量要求、交货方式、付款方式、接收投标文件的截止时间,以及所需何种证明文件等。另外还要特别关注废标条款。这些要点的掌握是制作投标文件的基本前提。
3、所提供的业绩等证明材料一定要实事求是,招标代理机构一般是要求投标人携带原件的。投标人在制定投标书的时候,往往会证明自己与招标文件要求或其他供应商的条件相比有如何如何的优势,就会列举一些以往的成功案例,或向招标人提出一些承诺和保证。其列举的案例和所作的承诺必须实事求是,不能弄虚作假。否则会导致废标。
4、合理制定投标价格。价格是投标中的杀手锏,但也不是绝对的条件。
价格优势往往会给投标者带来评标优势,但如果价格明显低于成本价时,也会被作为废标处理。
所以,投标价格的制定一定要科学测算。一般情况下制定投标价格时应当综合考虑标的数量、质量要求,付款方式(如一次付清还是分次付清,是货到付款还是先付货款),付款期限(付款期限影响到资金的时间价值,必然会影响到标的的最终报价),交货方式也是影响报价的重要因素,因为交货方式直接决定着货物的运费由谁来支付的问题。
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